<Whistleblowing System/>

La piattaforma Whistleblowing è uno strumento digitale pensato per ottemperare agli obblighi normativi previsti dalla Direttiva UE 2019/1937 sulla protezione dei segnalanti. È obbligatoria per le aziende con 50 o più dipendenti, ma può essere adottata anche dalle organizzazioni più piccole che vogliono garantire trasparenza, compliance e tutela dei segnalanti all’interno di processi interni strutturati. La piattaforma offre un modulo di segnalazione intuitivo e multicanale, accessibile via web da pc, tablet e smartphone, con la possibilità di inviare denunce in forma anonima o identificata, allegando documenti, email, file PDF. Ogni segnalazione viene registrata in modo sicuro, con crittografia dei dati, tracciabilità delle attività, per garantire protezione della privacy, riservatezza e conformità agli obblighi GDPR. A seguito della segnalazione, l’utente riceve conferma di ricevuta, aggiornamenti sullo stato della segnalazione (senza violare l’anonimato) e, se previsto, comunicazioni via email o messaggistica interna. La gestione delle credenziali è centralizzata, con ruoli e permessi differenziati (responsabile compliance, supervisore, HR, referente discipline) e controlli per evitare accessi non autorizzati. La dashboard di gestione del processo, dedicata ai referenti interni, consente di visualizzare tutte le segnalazioni in arrivo, filtrare per argomento, priorità, stato (aperta, in lavorazione, chiusa) e tempistiche di risposta. È possibile assegnare una segnalazione a una o più persone competenti, aggiungere commenti interni, caricare documenti di riscontro, gestire i tempi di risposta obbligatori e generare report di sintesi per la Direzione e per gli organi di controllo. La piattaforma aiuta le aziende a rispettare i termini di presa in carico e riscontro previsti dalla normativa, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la cultura della compliance interna. La piattaforma Whistleblowing è integrabile con sistemi HR, intranet aziendali e software gestionali, per consentire un flusso informatizzato dei dati e accelerare le procedure interne. Prevede, inoltre, mapping dei tipi di illecito (corruzione, frodi, violazioni ambientali, discriminazioni, violazioni di norme sulla sicurezza sul lavoro, ecc.) e procedure guidate per la classificazione delle segnalazioni.