Lo Scenario Iniziale

Siamo partiti da un software obsoleto che frammentava l'operatività: manutenzione e documenti dei dipendenti non erano tracciati, le commesse erano gestite con vecchi fogli di calcolo.
La gestione manuale esponeva l'azienda a costanti rischi e inefficienze.

Il Nostro Intervento

• Software: Il nostro ERP, Crew System, è stato opportunamente configurato per le esigenze del cliente.
• Integrazione: Smistamento documentazione per collaboratori. Messaggistica interna. Controllo manutenzione. Condivisione documentazione mezzi.
• UX: Re-design dell'interfaccia per facilitare accesso area utente ai collaboratori e visualizzazione stato mezzi e attrezzature.

Lo Scenario Iniziale

Per una gara pubblica, l'azienda aveva necessità di un software cprovvisto di un DB he si integrasse con quello fornito dalla stazione appaltante e con un ERP per la verifica delle richieste di intervento, la presa in carico e l'aggiornamento dello stato.

Il Nostro Intervento

• Software: Siamo stati scelti perchè i nostri ERP, completamente sviluppati in-house possono essere calati in qualsiasi realtà.
• Integrazione: Sincronizzazione automatica con DB esterni. Accesso speciale per la stazione appaltante.
• UX: Re-design dell'interfaccia per facilitare inserimento dati e controllo esecuzione lavori.

Lo Scenario Iniziale

La gestione della mensa era caratterizzata da una forte complessità operativa e fiscale. La coesistenza di pagamenti in contanti, carte e ticket restaurant impone l'applicazione manuale di diverse aliquote IVA, aumentando il rischio di errori contabili e rallentando il flusso degli utenti in cassa. Inoltre, l’impossibilità di erogare il resto sui ticket non interamente spesi rendeva la rendicontazione più laboriosa.

Il Nostro Intervento

Abbiamo personalizzato Tapa per automatizzare il riconoscimento delle aliquote fiscali in tempo reale: il software distingue istantaneamente il tipo di pagamento, applicando automaticamente l'IVA corretta. Per il valore residuo dei buoni pasto, abbiamo introdotto una funzione che emette automaticamente un voucher interno per l'importo non speso, permettendo all'utente di recuperare il credito per transazioni future.

Lo Scenario Iniziale

Lo studio gestiva un archivio prevalentemente cartaceo, con difficoltà nel reperimento rapido delle informazioni. La gestione delle anagrafiche dipendenti era scollegata dai processi di produzione documentale: l’ inserimento manuale dei dati esponeva lo studio a possibili errori di battitura, duplicazioni di file e a lentezza operativa nel back-office.

Il Nostro Intervento

Abbiamo sviluppato un software di archiviazione documentale smart. Il sistema si integra con il gestionale delle buste paga, importando automaticamente le anagrafiche ed eliminando i doppi inserimenti. È dunque possibile generare documenti elettronici su misura (contratti, comunicazioni, deleghe), garantendo una produzione documentale rapida, standardizzata e digitale.

Lo Scenario Iniziale

La gestione delle Risorse umane per tutte le sale gioco del gruppo era affidata a metodi tradizionali e a una supervisione manuale costante. Il coordinamento delle scadenze, la distribuzione del personale e dei beni tra le diverse sedi, richiedeva un notevole impegno amministrativo per mantenere gli alti standard qualitativi dell'azienda. Necessaria una gestione più fluida e rapida.

Il Nostro Intervento

Abbiamo personalizzato il software centralizzando l’intera struttura operativa. Il sistema integra un motore di scadenziario intelligente per visite e formazione, con alert automatici. La piattaforma permette di mappare ogni singola sala, associando personale e beni presenti. È stato introdotto un modulo specifico per gestire congedi e maternità, facilitando la pianificazione delle sostituzioni e mantenendo lo storico delle assegnazioni sempre aggiornato.